Les 9 meilleurs conseils et astuces de Google Sheets pour lutiliser comme un pro

Il ne mest guère venu à lesprit dutiliser un autre tableur que Microsoft Excel. Cétait avant que Google ne décide de lancer Sheets dans le cadre de sa suite bureautique dapplications web. Google Sheets ma aidé à devenir indépendant des plateformes et des ordinateurs. Depuis que je lutilise, jai rassemblé certains des meilleurs conseils et astuces les plus utilisés de Google Sheets.

Bien quExcel soit beaucoup plus puissant, Google Sheets est doté de nombreuses fonctionnalités et a beaucoup de puissance. Vous devez savoir ce quil faut faire et comment le faire. Cest là quinterviennent de nombreux moyens utiles pour vous aider à utiliser les fiches comme un professionnel.

Commençons.

Si une ligne ou une colonne est bloquée, elle le sera aussi. Cela signifie que (ligne ou colonne) restera en haut lorsque vous faites défiler la page vers le bas ou de côté. Dans un document Google Sheets, sélectionnez la ligne que vous souhaitez figer en cliquant sur le numéro ou lalphabet correspondant.

Sélectionnez Geler dans le menu Affichage et vous verrez de nombreuses options.

Loption “Pas de lignes” décongèlera les lignes sélectionnées. Une ligne gèlera alors la ligne sélectionnée tandis que deux lignes gèleront également la ligne située en dessous. Même la ligne actuelle (1) gèlera toutes les lignes jusquà lendroit où se trouve le curseur sur la feuille. Ci-dessous, les mêmes choix, mais pour les colonnes à la place.

2. 2. comment fusionner des cellules dans les Google Sheets

Sélectionnez les lignes et les colonnes que vous souhaitez fusionner sur la feuille.

Cliquez sur Format et sélectionnez Fusionner les cellules pour voir toutes les options disponibles.

Il peut être fusionné horizontalement ou verticalement. La fusion de tous les éléments fera les deux. Lorsque vous sélectionnez une option, vous verrez apparaître cette fenêtre contextuelle.

Selon loption que vous avez choisie, les cellules qui sont fusionnées conserveront la valeur supérieure gauche. Toujours.

Dans notre cas, seules les cellules A1 et A2 sont conservées tandis que les autres ont été retirées. Gardez donc cela à lesprit avant de fusionner des cellules.

3. Comment réaliser un graphique dans Google Sheets

Les données peuvent être difficiles à interpréter, cest pourquoi nous utilisons des graphiques. Google Sheets est fourni avec de nombreux types de graphiques différents. Avant den choisir un, assurez-vous davoir les données à portée de main. Sélectionnez toutes les cellules que vous voulez tracer et cliquez sur Graphiques dans la section Insérer.

Vous devriez maintenant voir un diagramme à barres par défaut avec quelques options sur la droite. Vous pouvez changer le type de graphique de barre à tarte ou autre, colorier, sélectionner des cellules, ajouter un titre et une légende, et plus encore ici.

Je vous suggère dutiliser de fausses données et de jouer le jeu jusquà ce que vous ayez pris le coup de main. Créer des graphiques et des tableaux nest pas si difficile de toute façon.

4. 4. comment envelopper du texte dans les Google Sheets

Vous tapez une longue chaîne de texte, et elle déborde dans la cellule suivante, obstruant la valeur qui sy trouve, ou disparaît simplement dans la paroi de la cellule. Sélectionnez la cellule et cliquez sur Enroulement du texte sous Formatage. Cest là que vous choisissez loption Wrap.

Lorsque vous sélectionnez loption Débordement, le texte continue dans la cellule suivante tandis que le Clip le coupe, comme nous lavons vu dans la capture décran précédente.

5. Comment ajouter une colonne dans Google Sheets

Google Sheet peut facilement effectuer des calculs mathématiques. Laddition est une formule que la plupart des gens utilisent souvent. Sélectionnez les cellules de la colonne ou de la ligne dont vous voulez obtenir un total et sélectionnez loption Addition sous licône mathématique.

Avez-vous remarqué toutes les autres formules qui y sont proposées ? Les feuilles de Google peuvent servir de calculatrice.

6. 6. ajouter des colonnes et des lignes dans les feuilles Google

Lorsque vous traitez une grande quantité de données sur une seule feuille, il nest pas judicieux de la déplacer pour ajouter une seule ligne ou colonne. Heureusement, il existe un moyen facile. Il suffit de sélectionner la ligne ou la colonne où vous avez besoin dune nouvelle ligne/colonne vide, et de sélectionner loption Insérer 1 vers le haut ou vers le bas.

Vous devriez voir la ligne vide maintenant. Lindex/alphabet change automatiquement dun bout à lautre de la feuille.

Vous pouvez également utiliser la même méthode pour ajouter des colonnes.

7. 7. Bloquer les cellules dans les feuilles de Google

Le fait de verrouiller une cellule permet déviter les changements de cellule accidentels. Ne la confondez pas avec une mesure de sécurité. Les gens peuvent toujours prendre une capture décran, imprimer ou même copier et coller le contenu de la cellule.

Sélectionnez les cellules que vous souhaitez verrouiller et sélectionnez Feuilles et plages protégées sous Données.

Vous pouvez non seulement fermer des cellules ici, mais aussi la feuille entière. Saisissez une description qui permettra de reconnaître plus facilement les cellules verrouillées à lavenir si vous en avez plus dune. Sélectionnez Définir les autorisations lorsque vous avez terminé. Vous pouvez maintenant choisir qui a la permission daccéder aux cellules verrouillées.

8. Comment créer une liste déroulante dans Google Sheets

Les listes déroulantes permettent de gagner beaucoup despace, ce qui facilite la sélection des valeurs et le remplissage des formulaires ou le jeu avec les variables. Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez créer une liste déroulante et cliquez sur Validation des données sous Données.

Vous pouvez maintenant sélectionner les critères pour la cellule en question. Par exemple, vous pouvez créer une liste de dates, de numéros, de noms, de cases à cocher ou darticles. Vous pouvez ensuite sélectionner une plage et déterminer ce qui se passe lorsque des données non valides sont saisies.

Jai sélectionné un nombre de 10 à 100, cest pourquoi, lorsque jentre 5 dans cette cellule, Google Sheets affiche une marque rouge pour indiquer une erreur.

Lors de la création dune liste avec plusieurs valeurs optionnelles, une flèche vers le bas sera insérée pour indiquer la liste déroulante.

9. Comment marquer la légende dans les Google Sheets

Vous pouvez facilement ajouter du texte et des légendes de formatage dans Google Sheets. Le processus est simple et permet de rendre vos données facilement identifiables, surtout si vous partagez la fiche avec dautres personnes.

Bien létaler

Google Sheets est puissant, polyvalent et gratuit à vie, sans aucune condition. Le fait quil soit disponible sur toutes les plateformes et quil fonctionne directement à partir dun navigateur le rend encore plus populaire. Partagez vos trucs et astuces avec nous dans la section commentaires ci-dessous.