Explication des autorisations de partage de Google Drive : un guide étape par étape

Google Drive, le service de stockage dans le nuage, est un outil exceptionnel. Il vous permet denregistrer différents types de fichiers dans le nuage et de partager ces fichiers et dossiers avec dautres. Cela signifie que vous pouvez facilement collaborer avec dautres personnes en utilisant Drive.

Cependant, Drive héberge plusieurs types de fichiers tels que des documents, des formulaires, des feuilles de calcul, etc. et la manière dont nous partageons ces fichiers varie également. Par exemple, vous donneriez des autorisations de modification dun fichier à un ami, mais vous y réfléchiriez à deux fois avant de le donner à une personne inconnue.

Pour vous faciliter le processus de partage, voici un guide étape par étape sur le processus de partage et les autorisations de Google Drive. Voyons voir.

Il y a trois façons de partager des fichiers et des dossiers sur le disque.

1. partage avec les contacts

Si la personne figure dans vos contacts Google, vous pouvez simplement entrer son nom dans loption disponible, et elle sera avertie par courrier électronique. La méthode fonctionne également pour les contacts non Google sils figurent dans votre liste de contacts.

2. Partager via un lien

Parfois, nous voulons partager un dossier avec une personne qui ne figure pas sur notre liste de contacts, par exemple un nouveau client. Dans de telles situations, vous pouvez générer le lien et le partager avec dautres. Toute personne disposant du lien peut accéder au fichier partagé.

3. 3. publication de fichiers sur Internet

Les fichiers provenant doutils tels que Google Docs, les feuilles, les diapositives et les formulaires peuvent être intégrés à des sites web pour que chacun puisse les consulter. Cest le troisième type de partage autorisé par Google Drive qui est connu sous le nom de Public on the Web.

Note : Toutes les méthodes peuvent être utilisées pour partager des fichiers avec des comptes non Google.

Type de permis

Il existe trois types de permis proposés par Drive.

1. vous pouvez éditer

Cette autorisation est définie par défaut lorsque vous partagez des fichiers avec vos contacts en utilisant la première méthode mentionnée ci-dessus. Avec cette autorisation, dautres personnes ayant accès aux fichiers peuvent les modifier, cest-à-dire y apporter des changements. Il est également très important de noter quils peuvent également partager le fichier avec dautres personnes.

Dans le cas des dossiers, vous trouverez lautorisation “Vous pouvez organiser, ajouter et modifier”. Cest-à-dire que dautres personnes peuvent effectuer toutes les tâches dédition et dorganisation des fichiers à lintérieur du dossier, telles que lajout, lédition, la suppression et le déplacement de fichiers.

Note : Lors du partage avec des contacts non Google, lautorisation par défaut est définie sur Affichage uniquement.

Utilisez cette autorisation lorsque vous souhaitez collaborer avec dautres personnes et lorsque vous faites confiance aux personnes avec lesquelles vous partagez des fichiers. Par exemple, si vous travaillez sur un projet universitaire avec vos amis.

2. Peut voir

Il est évident quavec cette autorisation, les autres nauront pas le droit de modifier un fichier individuel. Ils ne peuvent quouvrir et visualiser les fichiers à lintérieur du dossier et ne peuvent y apporter aucune modification. Ils ne peuvent pas non plus partager les fichiers avec dautres.

Utilisez-le lorsque vous voulez que les autres ne voient que les données. Par exemple, vous pouvez lutiliser pour partager un dossier contenant des photos. Ainsi, les autres peuvent facilement visualiser les photos sans avoir à les supprimer ou à les modifier de quelque manière que ce soit.

Note : Lorsque vous partagez des dossiers avec des autorisations daffichage ou de modification, il en va de même pour tous les fichiers du dossier. Mais, si vous le souhaitez, vous pouvez modifier les autorisations pour des dossiers individuels.

3. Vous pouvez commenter

Disponible uniquement pour les fichiers, cette autorisation est une version modifiée de lautorisation de visualisation, puisquelle permet aux autres dajouter des commentaires et des suggestions. Toutefois, ils ne peuvent pas modifier le fichier ni le partager avec dautres. Vous pouvez dire que vous avez plus de droits que lautorisation de visualisation mais moins que lautorisation de modification.

Partager des fichiers Google Drive sur les ordinateurs et applications mobiles

Commençons par le bureau.

Ordinateur

Les étapes varient en fonction des différents types de partage.

Partage avec les contacts

Sur le bureau, ouvrez le lecteur et cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier que vous souhaitez partager. Sélectionnez ensuite Partager dans le menu.

Dans la fenêtre contextuelle, tapez les initiales du contact avec lequel vous souhaitez partager le fichier. Google affichera automatiquement les contacts similaires. Sélectionnez une option. Vous trouverez la boîte de permission juste à côté de la boîte aux lettres électronique. Cliquez dessus pour choisir lautorisation requise.

Générer un lien partagé

Pour générer un lien partagé, il existe deux méthodes.

Dans la première méthode, cliquez sur loption Obtenir un lien partagé dans la fenêtre contextuelle ci-dessus.

Sur lécran suivant, vous verrez le lien vers la possibilité de définir lautorisation. Copiez le lien et collez-le si nécessaire. Cliquez dans la case dautorisation pour modifier lautorisation.

Dans la deuxième méthode, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier du lecteur et sélectionnez Get Link to Share. Une boîte va souvrir. Cliquez sur Partage des paramètres pour modifier les autorisations.

Rendre les dossiers publics

Pour intégrer des fichiers, suivez lune des deux méthodes ci-dessus pour générer un lien partagé. Dans la case Partager avec dautres, cliquez sur la case dautorisation et sélectionnez Plus.

Sur lécran suivant, sélectionnez loption Public sur le web.

Applications mobiles

Voici comment partager des fichiers sur Android et iPhone.

Partage avec les contacts

Étape 1 : Ouvrez le fichier que vous souhaitez partager et touchez licône en trois points dans le coin supérieur droit. Sélectionnez Partager et Exporter dans le menu.

Étape 2 : Cliquez sur Partager et entrez le nom du contact. Cliquez ensuite sur le bouton “Envoyer” en haut de la page.

Obtenir un lien partagé

Pour générer un lien qui peut être partagé, suivez létape 1, puis sélectionnez Partager le lien dans le menu. Le lien sera copié dans le presse-papiers. Une fois que vous avez le lien, collez-le à lendroit voulu, par exemple dans WhatsApp. Pour copier le lien à lavenir, suivez létape 1 et sélectionnez ensuite Copier le lien dans le menu.

Vous pouvez également toucher licône en trois points située sous le nom du fichier dans lécran daccueil de lapplication et sélectionner loption requise.

Modification et révocation des permis de partage

Une fois que vous avez partagé des fichiers ou des dossiers avec dautres personnes, cela ne signifie pas que vous ne pouvez pas modifier votre autorisation.

Cest comme ça quon fait.

Ordinateur

Étape 1 : Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier ou le dossier partagé et sélectionnez Partager dans le menu.

Étape 2 : Pour désactiver le partage de liens ou modifier lautorisation, cliquez sur la case “Toute personne ayant le lien”. Maintenant, modifiez la permission ou désactivez le partage de liens.

Étape 3 : Pour révoquer lautorisation dune personne, cliquez sur Avancé dans la fenêtre contextuelle ci-dessus.

Étape 4 : Utilisez les options disponibles pour révoquer ou modifier le permis.

Applications mobiles

Étape 1 : Ouvrez le fichier partagé et touchez licône à trois points en haut. Sélectionnez Partager et Exporter dans le menu.

Étape 2 : Si vous souhaitez désactiver le partage de liens, touchez le levier situé à côté de Partager les liens. Pour voir qui a accès aux fichiers et pour modifier les autorisations, appuyez sur Partager.

Étape 3 : Touchez les icônes disponibles dans “Qui a accès” en bas.

Le partage dun fichier ou dun dossier donne-t-il accès à tous les autres fichiers et dossiers

?

Non. Les autres ne peuvent accéder quau fichier ou au dossier que vous partagez. Dans le cas dun dossier, tous les fichiers quil contient seront également partagés.

Identification des fichiers partagés

Bien quil ny ait pas décran dédié pour voir tous les fichiers que vous avez partagés avec dautres, vous pouvez identifier ces fichiers par licône de partage visible à côté deux.

Trouver les fichiers partagés avec moi

Heureusement, vous disposerez dun endroit dédié pour consulter tous les fichiers partagés avec vous. Sur le bureau, cliquez sur loption “Partagé avec moi” sur le côté gauche.

Dans les applications mobiles, touchez licône “Partager” en bas.

Le bon permis

En combinant différents paramètres et en partageant les autorisations, vous pouvez utiliser Google Drive de plusieurs façons. Cependant, soyez prudent lorsque vous accordez des autorisations et des droits de partage, car nimporte qui peut faire un mauvais usage des données. Là encore, toute personne ayant des droits dédition peut partager des fichiers avec dautres. Par conséquent, limitez-le aux personnes en qui vous avez confiance.