Enregistrer Google Docs au format PDF sur les ordinateurs de bureau et les téléphones portables

Lorsque nous voulons convertir un document ou un fichier dun type de fichier à un autre, nous avons généralement recours à laide de services tiers. Toutefois, la plupart des applications modernes proposées aujourdhui

Par exemple, lorsque vous souhaitez convertir un document Word en PDF. Vous pouvez facilement le faire hors ligne à partir de Microsoft Word lui-même. De même, vous pouvez convertir un document Google Docs en PDF sans aide extérieure. Cette fonctionnalité est intégrée dans Google Docs dans les applications de bureau et mobiles (Android/iOS).

Sans plus attendre, voyons comment enregistrer les documents en PDF.

Voici les étapes :

Étape 1 : Ouvrez le fichier Google Docs sur votre PC à partir du site web Docs ou Drive.

Étape 2 : Cliquez sur Fichier dans la barre supérieure et choisissez Télécharger sous. Sélectionnez ensuite Document PDF.

Étape 3 : Une boîte de dialogue souvre et vous demande de nommer le fichier. Donnez-lui un nom et enregistrez-le.

Note : Le fichier PDF sera enregistré sur votre PC. Pour lenregistrer directement sur Google Drive, vous devez utiliser loption dimpression. Consultez la liste ci-dessous.

Convertir Google Docs en PDF sur Android

Pour ce faire, suivez les étapes suivantes :

Étape 1 : Lancez lapplication Docs ou Google Drive sur votre téléphone et ouvrez le document que vous souhaitez convertir en PDF.

Étape 2 : Touchez le menu en trois points dans le coin supérieur droit et sélectionnez Partager et exporter.

Étape 3 : Cliquez sur Enregistrer comme, puis sur Document PDF et cliquez sur Ok.

Le fichier sera enregistré sur Google Drive. Pour le télécharger sur votre téléphone, suivez létape suivante.

Étape 4 : Vous serez amené à un nouvel écran. Cliquez sur licône de téléchargement en haut de la page. Le fichier PDF sera désormais disponible sur votre téléphone et vous pourrez facilement le partager avec dautres personnes.

Enregistrez vos Google Docs en PDF sur votre iPhone et iPad

Étape 1 : Lancez lapplication Docs sur votre téléphone.

Étape 2 : Ouvrez le document et cliquez sur licône des trois points.

Étape 3 : Dans le menu, sélectionnez Partager et Exporter, puis Envoyer une copie.

Étape 4 : Sélectionnez PDF dans le menu contextuel et appuyez sur Ok.

Étape 5 : Utilisez ensuite loption Enregistrer dans des fichiers pour lenregistrer sur votre appareil ou utilisez dautres options pour le partager.

Corriger le problème de Google Docs en PDF qui ne fonctionne pas

Si le fichier Docs nest pas enregistré au format PDF ou si le processus ne fonctionne pas, voici quelques moyens de remédier à la situation.

1. 1. vider le cache de Google Docs App

Cette solution ne fonctionne que sur les appareils Android. Voici ce que vous devez faire.

Étape 1 : Ouvrez les paramètres de votre téléphone et allez dans Apps/Applications installées/Gestionnaire dapplications.

Étape 2 : Trouver lapplication Google Docs. Cliquez dessus.

Étape 3 : Cliquez sur Stockage suivi de Vider le cache. Nappuyez pas sur Effacer le stock/données car cela est différent de leffacement du cache.

Répétez les étapes pour Google Drive. Redémarrez ensuite votre téléphone et essayez denregistrer le fichier Docs au format PDF.

2. 2. effacer le cache du navigateur

Comme pour le nettoyage du cache sur Android, vous pouvez essayer de faire la même chose sur le PC. Nous allons vous montrer comment le faire dans le navigateur Chrome.

Étape 1 : Ouvrez le navigateur Chrome sur votre PC

Étape 2 : Cliquez sur licône en trois points et sélectionnez Paramètres dans le menu.

Étape 3 : Faites défiler vers le bas et cliquez sur Avancé.

Étape 4 : Cliquez sur Effacer les données de navigation sous Confidentialité et sécurité.

Étape 5 : Vérifier les images et les fichiers en cache. Décochez les autres options et appuyez sur “Clear Data”.

Étape 6 : Fermez le navigateur et essayez denregistrer les documents au format PDF.

3. Essayez un autre navigateur

Si le fait de vider le cache ne résout pas le problème, essayez dutiliser Docs dans un autre navigateur. Parfois, cela résout aussi le problème.

4. 4. enregistrer en PDF à laide de la fonction dimpression

Saviez-vous que loption dimpression dun navigateur vous permet denregistrer des pages web au format PDF ? Profitez de la même caractéristique si la méthode normale ne fonctionne pas.

Cest ce que vous devez faire.

Etape 1 : Ouvrir le document Docs. Ensuite, soit vous cliquez sur Fichier> Imprimer, soit vous utilisez le raccourci Ctrl + P.

Étape 2 : Dans la barre latérale gauche, cliquez sur la destination et choisissez Enregistrer en PDF.

Étape 3 : Cliquez sur Enregistrer. Le PDF sera téléchargé sur votre PC.

Conseil professionnel : Si vous souhaitez le télécharger sur Google Drive, sélectionnez Enregistrer sur Google Drive dans la liste déroulante à côté de Destination.

5. 5. enregistrer comme premier mot

Une autre solution pour convertir un document Docs en PDF consiste à lenregistrer dabord en tant que document Microsoft Word (.docx), puis à utiliser Word pour le convertir en PDF. Cette méthode nécessite linstallation de Word sur votre appareil.

Étape 1 : Ouvrez le document Google Docs sur votre PC et cliquez sur Fichier> Télécharger sous. Sélectionnez Microsoft Word.

Étape 2 : Ouvrez le fichier Word nouvellement créé dans Microsoft Word. Cliquez sur Fichier> Enregistrer sous. Sélectionnez lendroit où vous voulez le sauvegarder.

Étape 3 : Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous qui apparaît, sélectionnez PDF sous Enregistrer sous type.

Conversion rapide

La conversion de documents dun format à un autre présente plusieurs avantages. Par exemple, les fichiers PDF conservent leur format dorigine et sont généralement de taille plus réduite. Ils fonctionnent également sur nimporte quel système dexploitation, sont moins susceptibles dêtre tempérés et fonctionnent bien avec les images, les liens, etc.